内蒙古智能文件交换柜公司内部公文流转柜凭证柜电子回单柜厂家

智能文件交换柜，又称智能文件中转柜,智能文件交接柜,电子文件交换箱，智能云柜等，是一款具有联网、收发件、短信验证码通知功能的智能柜，主要表现为：机关（公检法等）工作人员将当事人需要的文件放入智能文件交换柜中，并通过系统下发短信验证码给当事人，当事人只需要前往机关办事大厅，在智能文件交换柜终端显示屏中输入已有的验证码并取出自己需要的文件。

智能文件交换柜主要在用户及办公人员之间进行文件交换办理等，类似担任第三方中介的职责，具有联网、收发件、短信验证码通知，同时也可以进行在线记录查询、管理等功能的智能柜，因采用智能控制系统与柜体结合的形式，所以被称为智能文件交换柜。

二、适用场合：

智能文件交换柜的外形规格类似智能快递柜，但单箱格口的高度更小，整体的格口数量也更多。适用于政务服务部门、单位、企业之间、部门与部门之间办公文件交换审批的场所。

三、操作流程：

1、验证码存件：用户点击屏幕上的存件功能，输入自己的手机号，获取验证码，即可打开专属箱门，存放完文件后，关好箱门，系统自动发送验证码到工作人员手机上，所有箱门可以绑定多个工作人员，也可以绑定单个工作人员，工作人员可以分配权限给二级管理员进行收件，收件的同时对每个文件进行编号，贴上对应的二维码。

2、验证码取件：工作人员可以通过点击屏幕上的取件，输入收到的验证码信息，打开*的柜门，检查完，贴上编号就完成取件过程，也可以一键打开所有箱门，逐个编号完成取件过程。

3、办事人员扫码或验证码取件：文件审批完成，工作人员直接扫袋子上的编号，打开箱门，关上箱门，系统自动发送给*的人员，全程零失误，准确无误，坐等办事人员领取完成。

四、产品特点：

1.以智能文件交换柜为载体，可实现了24小时文件交接工作，减少文件转交延期问题，与传统文件交换相比，节省了大量人力和时间，也减少了文件错失等的问题；

2.采用全钢结构，契合物联网技术，智能系统**文件流转信息登记的准确性，可对每一文件进行保护追踪，实现文件信件处理的自动化管理，并且**文件存放的安全性；

3.可装配24小时监控设施，在文件交换柜过程，对存取人员进行抓拍记录，规避了文件遗失的可能，在文件错失情况下也可追溯到个人；

4.该系统解决方案可对接第三方（如、企业等部门管理平台），可完整保留存取人存取文件的信息，以便后期管理，提高了工作效率

五、产品优势：

1、文件交互简单，不受时间限制，可实现24小时自助存取

2、操作便捷，文件交互柜配置高功能齐全，节省60%等待时间和人工成本，效率高

3、21寸工业级商用电容触摸屏

4、智能化操控界面

5、摄像头影像记录，视频本地存储或云服务存储，可远程调用

6、支持4G（移动/联通/电信）

7、待机时可以播放广告

8、支持密码开柜、扫码开柜、验证码开柜

9、智能化系统远程一键升级

10、主板、锁控板分体设计，便于维护，降低故障

西安世凯众源实业有限公司可根据客户的不同需求提供场景解决方案，智能柜硬件质保期为1年，智能文件柜系统软件及硬件一体供应，公司拥有专业的技术研发团队和售后团队，专业客户经理全线对接为客户提供便捷服务！